DefView для компаний

Многие компании имеют массив электронных документов, которые необходимы сотрудникам для обеспечения бизнес и технологических процессов, происходящих в компании. В то же время сотрудники компании не должны иметь возможность создать электронную копию документа. Например, сотрудник предприятия может просмотреть чертеж детали, выпускаемой компанией, но скопировать этот чертеж он не имеет права.

Для организации доступа к электронным документам без возможности их копирования можно использовать систему защищённого просмотра документов DefView. Установив систему DefView на предприятии, можно разграничить уровни доступа разных групп пользователей к разным коллекциям документов. При этом администратор системы будет иметь полную информацию о том кто, когда, какие страницы и из какого документа просматривал.

Система DefView позволяет создать полноценную электронную библиотеку, что наиболее актуально для компаний, имеющих развитую сеть филиалов.

Основные возможности DefView:

• управление документами:
  • возможность создания пояснительного сообщения при временной недоступности документа;
  • возможность создания пояснительного сообщения при блокировке доступа к документу;
• управление коллекциями документов:
  • отсутствие процедур регистрации и дерегистрации документов в коллекциях;
• управление пользователями:
  • разграничение прав читателей для доступа к коллекциям: возможность чтения не более определенного процента документа, возможность заказа на печать не более определенного процента документа, возможность непосредственной печати документа, возможность скачивания оригинала документа;
  • использование водяных знаков для каждой коллекции с возможностью редактирования выводимого текста, яркости и прозрачности в зависимости от пользователя и коллекции;
• управление группами пользователей:
  • редактирование состава групп пользователей;
  • управление правами группы пользователей для доступа к коллекциям: возможность чтения не более определенного процента документа, возможность заказа на печать не более определенного процента документа, возможность непосредственной печати документа, возможность скачивания оригинала документа;
  • использование водяных знаков для каждой коллекции с возможностью редактирования выводимого текста, яркости и прозрачности в зависимости от группы и коллекции;
• управление автоматизированными рабочими местами:
  • возможность блокировки автоматизированных рабочих мест, использующих устаревшие версии ПО;
• просмотр статистики по количеству открытых документов, просмотренных страниц, распечатанных страниц за любой промежуток времени, формирование статистических отчетов.

РГБ — первая библиотека Европы и вторая в мире по объёму фондов, который на сегодняшний день превышает 43 млн. единиц хранения. Объём электронных фондов составляет 8 Tб информации и постоянно увеличивается.

Все проекты