DefView для библиотек

Следуя последним тенденциям в библиотечном деле, многие российские библиотеки осуществляют перевод своих фондов в цифровую форму для создания электронных библиотек, предоставляя доступ к цифровым копиям документов в читальных залах и через интернет. Организация такого доступа таит в себе множество трудностей как технического, так и правового характера. Система защищённого просмотра документов DefView, разработанная нашей компанией, сочетает в себе простоту использования, гибкость настроек и богатый функционал, позволяющие организовать доступ к электронным документам в библиотеках любого размера.

Если у Вас имеются цифровые копии документов и Вы заинтересованы в создании электронной библиотеки, то Вам необходимо сделать несколько простых шагов:

1. Установить серверное программное обеспечение DefView.

Основными свойствами серверного программного обеспечения DefView являются: 

• управление хранилищами документов:
  • возможность подключения нескольких независимых хранилищ документов;
  • возможность задания фильтрации файлов для каждого хранилища;
• управление документами:
  • отсутствие предварительной обработки документа;
  • отсутствие временных, кэширующих и промежуточных файлов, появляющихся в процессе эксплуатации;
  • отсутствие процедур регистрации и дерегистрации документов в хранилище;
  • возможность создания пояснительного сообщения при временной недоступности документа;
  • возможность создания пояснительного сообщения при блокировке доступа к документу;
• управление коллекциями документов:
  • отсутствие процедур регистрации и дерегистрации документов в коллекциях;
• управление пользователями:
  • наличие виртуальных читальных залов;
  • привязка пользователей к виртуальному читальному залу;
  • возможности блокировки и разблокировки виртуального читального зала;
  • возможность задания даты автоматической блокировки виртуального читального зала;
  • наличие различных ролей пользователей: администратор, сотрудник, читатель;
  • наличие делегирования прав от администратора системы — администратору ВЧЗ, а от администратора ВЧЗ — сотруднику ВЧЗ;
  • разграничение прав читателей для доступа к коллекциям: возможность чтения не более определенного процента документа, возможность заказа на печать не более определенного процента документа, возможность непосредственной печати документа, возможность скачивания оригинала документа;
  • разграничение прав сотрудников: управление коллекциями, отложенная печать, управление группами, управление лицензиями, управление виртуальными читальными залами, управление хранилищами, управление пользователями;
  • использование водяных знаков для каждой коллекции с возможностью редактирования выводимого текста, яркости и прозрачности в зависимости от пользователя и коллекции;
• управление группами пользователей:
  • редактирование состава групп пользователей;
  • управление правами группы пользователей для доступа к коллекциям: возможность чтения не более определенного процента документа, возможность заказа на печать не более определенного процента документа, возможность непосредственной печати документа, возможность скачивания оригинала документа;
  • использование водяных знаков для каждой коллекции с возможностью редактирования выводимого текста, яркости и прозрачности в зависимости от группы и коллекции;
• управление автоматизированными рабочими местами в читальных залах:
  • возможность блокировки автоматизированных рабочих мест, использующих устаревшие версии ПО;
  • возможность создания текстовых оповещений для сотрудников и администраторов ВЧЗ;
• управление лицензиями на доступ к хранилищам:
  • возможность привязки лицензий к виртуальным читальным залам;
  • возможность блокировки и разблокировки лицензии;
• просмотр статистики по количеству открытых документов, просмотренных страниц, распечатанных страниц за любой промежуток времени любым ВЧЗ, формирование статистических отчетов.

Описание системы защищённого просмотра документов DefView (PDF; 518 КБ)  

2. Установить на компьютеры пользователей клиентское приложение DefView.

Основными свойствами клиента DefView являются:

• постраничный просмотр выбранного документа в виде набора изображений;
• предотвращение несанкционированного копирования страниц документа, в т.ч. запрет снимка экрана стандартными средствами, кэширования страниц в постоянной памяти компьютера пользователя;
• возможность работы со страницами документа (просмотр, печать, осуществление заказа на печать, загрузка), исходя из прав пользователя на документ;
• возможность быстрого перехода на произвольную страницу документа;
• возможность предварительного просмотра всех страниц документа в виде уменьшенных копий — набросков;
• возможность перехода на произвольную страницу документа путем выбора соответствующего наброска;
• возможность осуществления групповых операций над страницами путем выбора соответствующего подмножества страниц с использованием набросков;
• масштабирование страниц документа с возможностью указания дробных масштабов (например, 167,83%), а также с возможностью масштабирования по ширине и высоте;
• поворот страниц документа;
• инвертирование цветов страниц документа;
• возможность просмотра документа в полноэкранном режиме;
• поиск слов и фраз внутри документа с учётом морфологии русского языка^*, вывод списка сниппетов (частей текста, содержащих фразу поискового запроса) с указанием номеров соответствующих страниц. Осуществление быстрого перехода на страницу при клике на сниппете. Выделение найденных результатов на страницах документа;
• отложенная печать страниц с помощью системы заказов.

*Использован морфологический модуль «Русская морфология» ООО  «Информатик».

Презентация возможностей клиентского приложения DefView

Руководство пользователя (PDF; 4,98 МБ)

Пример внедрения в РГБ

РГБ — первая библиотека Европы и вторая в мире по объёму фондов, который на сегодняшний день превышает 43 млн. единиц хранения. Объём электронных фондов составляет 8 Tб информации и постоянно увеличивается.

Все проекты